01 April 2020

Da Tausende von UniCredit-Mitarbeitern heute von zu Hause aus arbeiten, ist die Zahl der Personen, die sich per Remote-Verbindung mit unserem VPN verbinden, in die Höhe geschossen. Der Chief Information Officer der Gruppe, Daniele Tonella, stellt einige einfache Richtlinien auf, damit wir alle das Beste aus unserem Netzwerk herausholen können.

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Unser VPN (oder Virtual Private Network) ist eine gemeinsam genutzte Ressource, die es Mitarbeitern innerhalb unserer Gruppe ermöglicht, auf geschützte Informationen zuzugreifen, die über eine öffentliche Verbindung nicht verfügbar sind.

Da es sich um eine gemeinsam genutzte Ressource handelt, kann die Anzahl der Personen, die damit verbunden sind, und die Art und Weise, wie sie darauf arbeiten, während sie verbunden sind, die Nutzung für alle anderen Benutzer beeinflussen.

1) Verbindung mit Netzwerkkabel – nicht WIFI

Wenn möglich, stellen Sie die Verbindung mit einem LAN-Kabel statt mit Ihrem WIFI her. Alternativ können Sie eine 4G-Hotspot-Verbindung von Ihrem Mobiltelefon aus nutzen.

2) Begrenzen Sie Ihre Verbindungszeit

Nicht alles erfordert eine Verbindung zum VPN. Wenn möglich, arbeiten Sie im „Offline-Modus“ – es sei denn, Sie arbeiten an etwas, das eine ständige Verbindung zu Firmenanwendungen erfordert. Gleichermaßen sollten Sie Ihre E-Mails nur regelmäßig synchronisieren – und dann die Verbindung trennen.

3) Seien Sie überlegt, wenn Sie mit dem VPN verbunden sind

Vermeiden Sie es, große Dateien zu übertragen oder Videos online zu sehen, wenn eine Verbindung besteht. Versuchen Sie bei der Verwendung von Outlook, mit Dateien zu arbeiten, die auf Ihrem Computer und nicht auf einem Netzlaufwerk gespeichert wurden.

4) Skype und Webex sinnvoll nutzen

Skype ist immer noch unser empfohlenes Tool, wenn es mit einem Firmen-Laptop verbunden ist. Vermeiden Sie es, während eines Anrufs Ihr Video einzuschalten, und schränken Sie die Nutzung der Bildschirmfreigabeoption ein.

Webex kann von jedem Gerät aus genutzt werden, wenn es vom VPN getrennt ist; laden Sie einfach die ‚Webex Meetings‘ herunter und geben Sie die Sitzungsnummer und das Kennwort ein.

5) Vergessen Sie die Sicherheit nicht!

Jeder einzelne von uns ist die erste Verteidigungslinie! Seien Sie sich der potenziellen Cyber-Bedrohungen bewusst und befolgen Sie unsere Sicherheitsregeln.

6) HR-Prozesse verfolgen und weiterhin obligatorische Schulungen durchführen

Wir müssen unsere Verpflichtungen gegenüber der öffentlichen Verwaltung und den Aufsichtsbehörden erfüllen. Dies bedeutet, dass wir obligatorische Online-Kurse und berufliche Weiterbildung absolvieren müssen. Alle anderen Online-Kurse können – und sollten – verschoben werden.