05 May 2020

Gestire il tempo in modo efficace può aiutarvi a essere più concentrati sul vostro lavoro senza rinunciare al giusto tempo da dedicare alla famiglia e ai vostri hobby. Chi non vorrebbe riuscirci? Ecco 5 consigli per affinare le vostre capacità di gestione del tempo

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Quando si lavora a distanza, può essere una vera e propria sfida riuscire ad organizzare il proprio tempo e le proprie responsabilità, destreggiandosi tra le attività lavorative e le faccende domestiche. Per questo motivo, UniCredit ha pubblicato una semplice guida allo Smart Working. Ecco cinque punti salienti per aiutarvi a sfruttare al meglio il vostro tempo:

1 Classificate i vostri impegni

Dividete i vostri impegni in quattro categorie e assegnate un punteggio per importanza e urgenza ad ogni attività. Al primo posto ci sono le attività importanti e urgenti. Poi troviamo le attività importanti ma non urgenti. Tendiamo a trascurarle quando siamo pressati dalle urgenze, ma più tempo dedicate loro, meno crisi dovrete affrontare in futuro. Al terzo posto abbiamo le interruzioni, come telefonate o scambi di mail poco importanti. Se una mail non è urgente (la maggior parte non lo sono!), leggerla e lavorarla può togliere energia e attenzione alle attività che servono davvero per il raggiungimento dei vostri obiettivi. Infine ci sono le attività superflue, da procrastinare e in cui spesso ci si rifugia per non affrontare attività davvero importanti. Un esempio pratico? Scorrere la sezione notizie di Twitter!

2 Create la vostra ‘To Do List’

Ovviamente le attività appartenenti alla prima categoria devono essere eseguite per prime, dopodiché si affronta il resto della lista nell’ordine che avrete assegnato. Per evitare distrazioni, dalle categorie tre e quattro può essere utile fermarsi un attimo e fare brevi “pause” controllando le email o scorrendo rapidamente il feed del tuo social preferito.

3 Imparate a dire "No"

Nessuno di noi può fare tutto. Dire sempre di sì non è necessariamente il modo giusto per cogliere nuove opportunità o essere apprezzati. Identificate se rientra nei vostri obiettivi e in quelli dell’azienda, allenatevi a distinguere un compito urgente da una priorità e imparate a rifiutare educatamente una richiesta. Ricordate che fare di meno, spesso, vuol dire fare di più!

 

4 Accorpate attività molto simili fra loro

A volte, il multitasking è una trappola: in termini di produttività, può essere utile non distogliere il focus da una determinata tematica prima di passare ad un argomento totalmente diverso (ad esempio, e-mail e calendario vs. la strutturazione di una presentazione o un’analisi quantitativa) Quali attività potreste accorpare in termini di gestione per essere particolarmente efficienti a parità di tempo impiegato? In che momento della giornata è meglio lavorare ad un determinato tipo di attività?

5 Delegate, quando è possibile

Fate quanto prima un’analisi oggettiva di questo aspetto. Cosa dovete fare per forza personalmente? Che cosa potreste affidare ad altri o alla tecnologia? Quale sarebbe il rapporto tra rischi, costi e benefici? Il processo di delega richiede fiducia e gentilezza: non dimenticatevi di ringraziare chi fa qualcosa per voi!