Whistleblowing

Il nostro sistema di segnalazione di comportamenti illegittimi - "Whistleblowing"

UniCredit S.p.A. si impegna a promuovere una cultura aziendale basata su un comportamento etico e su una buona governance aziendale, favorendo così un ambiente in cui le Persone siano incoraggiate a segnalare condotte inaccettabili all'interno del Gruppo.

Per questo in UniCredit sono stati previsti specifi canali, processi e procedure per garantire la riservatezza e l'assenza di atti ritorsivi alle persone che segnalano comportamenti illegittimi.

Possono essere oggetto di segnalazione le violazioni e/o irregolarità relative alle tematiche disciplinate nella Policy Whistleblowing allegata e nelle normative esterne.

Più precisamente, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• Corruzione;
• Riciclaggio di denaro;
• Violazione della normativa sulle Sanzioni Finanziarie;
• Violazione delle leggi antitrust;
• Insider trading e/o manipolazione del mercato;
• Molestie;
• Bullismo;
• Frode;
• Uso improprio di dati riservati dei clienti e dell'Azienda;
• Violazione del Codice Etico e/o del Codice di Condotta;
• Violazioni del Modello di Organizzazione e Gestione ex D.lgs. 231/01.

Le segnalazioni dovranno essere presentate attraverso l'utilizzo di uno tra i seguenti canali:

I canali indicati non possono essere utilizzati per proporre un reclamo relativo al rapporto commerciale, ma solo per segnalare un comportamento illegittimo.

La funzione di Compliance e il Gruppo di lavoro appositamente istituito (Gruppo di Lavoro Whistleblowing) garantiscono che le vostre informazioni saranno esaminate attentamente e trattate con assoluta riservatezza.

Canali di segnalazione esterna

Il Gruppo UniCredit incoraggia i dipendenti ad avvalersi in via prioritaria dei canali interni.

Si ricorda che in Italia, in attuazione del Decreto Lgs. 24/23, l'Autorità Nazionale Anti Corruzione (ANAC) è stata identificata come autorità preposta alla ricezione e gestione delle segnalazioni esterne, pure in forma anonima.

La persona Segnalante può quindi effettuare una segnalazione esterna ad ANAC se, al momento della sua presentazione, ricorre una delle seguenti condizioni:

• non é prevista, nell'ambito del suo contesto lavorativo, l'attivazione obbligatoria del canale di segnalazione interno ovvero questo, anche se obbligatorio, non è attivo o, anche se attivato, non è conforme a quanto previsto dalla legge;
• ha già effettuato una segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito;
• ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione possa determinare un rischio di ritorsione;
• ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

Inoltre, la persona Segnalante può rivolgersi ad ANAC anche per notificare eventuali atti ritorsivi conseguenti ad una segnalazione.

Le segnalazioni esterne all'ANAC possono essere effettuate secondo le modalità previste sul sito istituzionale dell'ente.

Allegati:

• Informativa sulla privacy
• Procedura per la gestione delle segnalazioni di comportamenti illegittimi - Whistleblowing
• Informazioni su SpeakUp® e FAQ
• Policy sul sistema di segnalazione delle condotte illecite