09 November 2020

 Il modo in cui ci si confronta con le videoconferenze è fondamentale, soprattutto adesso che la maggior parte delle riunioni sono virtuali. Anche se avete una buona connessione, ci sono buone probabilità che la vostra illuminazione, il vostro sfondo o anche le vostre abitudini inconsce rendano le vostre riunioni online meno eleganti di quanto potrebbero essere

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SUGGERIMENTO 1: Regolare l'audio

Quando vi collegate a una riunione virtuale, impostate il microfono sempre in modalità silenziosa. Può essere fastidioso iniziare a parlare e rendersi conto che bisogna disattivarla, ma è molto meglio dell’alternativa. Non si sa mai cosa potrebbero sentire gli altri! Regolate l’audio del vostro microfono o il livello del microfono. Questa impostazione è di solito attivata di default, e conviene mantenerla così, ma provate a regolarla, se ricevete lamentele o commenti sul fatto che la vostra voce si affievolisce in entrata o in uscita o che fa eco.

SUGGERIMENTO 2: Provare il Wi-Fi prima della chiamata

Questa è la regola più importante, ma anche la più ignorata. La vostra connessione può sembrare buona per la navigazione sul web, ma questa attività utilizza molta meno larghezza di banda di rete rispetto a una videochiamata. Andate su Speedtest, il sito per vedere quanto velocemente il vostro computer può trasferire dati su Internet.

SUGGERIMENTO 3: Ottimizzare la posizione della telecamera e gli sfondi

Mantenete la vostra webcam leggermente al di sopra dell’altezza degli occhi. Strane angolazioni della videocamera possono distrarre – e non essere lusinghiere – durante le videochiamate. Assicuratevi di guardare nella videocamera invece di guardare voi stessi che parlate sullo schermo del computer. Aiuterà gli altri a sentirsi al 100% impegnati e presenti. Evitate uno sfondo troppo personale (piatti, vestiti sporchi, lenzuola) o troppo impersonale (un muro bianco vuoto). Per i dipendenti di UniCredit ci sono diversi sfondi aziendali tra cui scegliere.

 

SUGGERIMENTO 4: È tutta una questione di luce!

Assicuratevi che la vostra stanza sia ben illuminata. Poche cose sono peggiori di un incontro mentre si ha la sensazione di parlare con qualcuno in un antro o in un seminterrato. Usate la luce naturale delle finestre o semplicemente accendete la luce principale nella stanza in cui state lavorando per illuminare la conferenza.

SUGGERIMENTO 5: Indossare indumenti adeguati

Provate a vestirvi come se vi steste incontrando faccia a faccia. Non saprete mai in anticipo se dovrete alzarvi all’improvviso, o – se la vostra videocamera dovesse cadere – potreste lasciare a bocca aperta l’interlocutore che vi trova in pigiama!