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Informativa sulla privacy e cookies tool di recruiting

Informativa sulla privacy e informativa sui cookies

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO E LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI ("GDPR")

 

La piattaforma per la selezione dei candidati ("Piattaforma") è utilizzata da diverse società del Gruppo UniCredit per finalità di selezione ed è gestita da UniCredit S.p.A. In caso di registrazione alla Piattaforma, la seguente informativa ha lo scopo di fornire una panoramica sull'utilizzo dei Suoi dati personali ai fini della registrazione e sui Suoi diritti ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche "GDPR") da parte di UniCredit S.p.A.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATA PROTECTION OFFICER

Il Titolare del trattamento per la registrazione alla Piattaforma è UniCredit S.p.A. con sede legale in Piazza Gae Aulenti n. 3, Tower A, 20154 Milano.

 

Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer - DPO) di UniCredit S.p.A. può essere contattato presso: UniCredit S.p.A., Data Protection Office, Piazza Gae Aulenti n. 1, Tower A, 20154 Milan, E-mail: Group.DPO@unicredit.eu, PEC: Group.DPO@pec.unicredit.eu

 

A seconda della società per la quale si sta candidando, durante il processo di candidatura, oltre a UniCredit S.p.A.. le seguenti società del Gruppo UniCredit potranno diventare titolari del trattamento dei dati ai sensi del GDPR:

UniCredit Leased Asset Management

UniCredit MyAgents S.r.l.

UniCredit International Bank (Luxembourg) SA

UniCredit S.p.A. - Paris Branch

UniCredit S.p.A. - Madrid Branch

UniCredit S.p.A. - London Branch

UniCredit S.p.A. - New York Branch

UniCredit S.p.A. - Branch Germany

UniCredit S.p.A. - Wien Branch

UniCredit S.p.A. - Romania Branch

Cordusio Societa' Fiduciaria per Azioni

Structured Invest S.A.

UniCredit Leasing S.p.A.

UniCredit Factoring S.p.A.

UniCredit Subito Casa S.p.A.

Bank Austria Real Invest Asset Management GmbH

Bank Austria Real Invest Immobilien-Management GmbH

FactorBank AG

Schoellerbank AG

Schoellerbank Invest AG

UniCredit Bank Austria AG

UniCredit Direct Services GmbH - Branch Austria

HVB  Secur GmbH

HypoVereinsbank - UniCredit Bank GmbH

UniCredit Leasing GmbH

Wealthcap Kapitalverwaltungsges.mbH

UniCredit Direct Services GmbH

UniCredit Bank GmbH - Milan Branch

UniCredit Leasing GmbH DE

UniCredit Bank Czech Republic & Slovakia, a.s.

UniCredit Leasing CZ a.s.

UniCredit Leasing Slovakia a.s.

UniCredit Bank Hungary Zrt.

UniCredit Jelzalogbank Zrt.

UniCredit Leasing Hungary Zrt

UniCredit Biztosításközvetítő Zrt.

Európa Alapkezelő Zrt.

UniCredit Bulbank AD

UniCredit Consumer Financing EAD

UniCredit Fleet Management EOOD

UniCredit Leasing EAD

UniCredit Insurance Broker EOOD

UniCredit Bank Romania SA

UniCredit Consumer Financing IFN SA

UniCredit Insurance Broker S.R.L.

UniCredit Leasing Fleet Management SA

Unicredit Leasing Romania IFN SA

UniCredit Bank Austria Romania Branch AG

Zagrebačka Banka d.d.

UniCredit Bank Serbia JSC

UniCredit Leasing Serbia d.o.o.

UniCredit Bank Banja Luka a.d.

UniCredit Bank Mostar d.d.

UniCredit Bank Slovenia d.d.

UniCredit SpA Spółka Akcyjna oddział w Polsce

UniCredit Bank Austria AG Spółka Akcyjna oddział w Polsce

 

Se, nel corso della Sua candidatura accetta di condividere il Suo profilo ad altre opportunità di lavoro in altre società del Gruppo UniCredit, il Suo profilo sarà condiviso anche con le società del Gruppo UniCredit interessate al fine di consentire ai relativi selezionatori di contattarla; altrimenti, dopo la creazione del profilo, i Suoi dati personali saranno condivisi unicamente con la Società per la quale si sta candidando.

 

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

 

UniCredit tratta i Suoi dati personali solo per consentire la Sua registrazione alla Piattaforma e per supportare il Suo processo di candidatura.

Il trattamento dei dati viene effettuato per la sopramenzionata finalità è basato sulla sua richiesta di creare un profilo per la candidatura.

Nel caso in cui abbia fornito il consenso al trattamento dei dati personali per finalità specifiche (ad esempio, per l'ulteriore utilizzo del Suo profilo di candidato per altri annunci di lavoro in altre società del Gruppo UniCredit. In questo caso, i tuoi dati personali saranno condivisi anche all'interno della Talent Community), la legittimità di questo trattamento si basa sul suo esplicito consenso. Il consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dati effettuato fino alla revoca.

La informiamo, inoltre, che la Talent Community è dedicata ai candidati che non si sono candidati per una posizione specifica.

 

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

 

Se sei interessato a un'offerta di lavoro o ti registri alla piattaforma di reclutamento (e.g: crei il tuo profilo), tratteremo i Suoi dati personali. In qualità di candidato ad una posizione specifica o utente registrato alla piattaforma, i dati personali trattati sono, ad esempio:

·      I Suoi dati personali (come nome, indirizzo, indirizzo e-mail e altri dati di contatto);

·      I Dati relativi alla sua istruzione, esperienza lavorativa e altri dati che fornisce nella documentazione inviata tramite la piattaforma di reclutamento;

·      I dati potrebbero includere alcune categorie particolari di dati personali;

·      Altre categorie simili di dati personali necessari per l'espletamento delle finalità del trattamento.

 

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

All'interno dell'azienda presso la quale vi siete candidati, avranno accesso ai dati personali dei candidati i dipartimenti e/o le funzioni che ne hanno bisogno per adempiere agli obblighi contrattuali e legali del Titolare.

Per quanto riguarda il trasferimento dei dati a destinatari esterni alla nostra banca, occorre innanzitutto notare che la Piattaforma consente di presentare candidature per altre società del Gruppo UniCredit, che sono a loro volta titolari del trattamento dei dati ai sensi del GDPR.

Se si è candidato per un'opportunità di lavoro presso un'altra società del Gruppo UniCredit, i suoi dati saranno ovviamente trasmessi a tale società.

Inoltre, se ha prestato il suo consenso, i Suoi dati personali potranno essere inviati ad altre società del Gruppo.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

 

Il GDPR Le attribuisce il diritto di conoscere quali sono i dati che La riguardano in possesso di UniCredit, nonché come vengono utilizzati e di ottenere, quando ne ricorrano i presupposti, la copia, la cancellazione nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati, la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano, l'opposizione al trattamento nonché il diritto alla portabilità.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE

UniCredit non tratta e conserva i vostri dati personali per un periodo superiore a quello necessario per le rispettive finalità di trattamento.

I Suoi dati saranno conservati per 24 mesi a partire dalla data di presentazione della domanda. I tempi di conservazione dei dati relativi agli esiti del processo di selezione potranno variare a seconda delle provisioni localmente applicbili alla società del Gruppo UniCredit per la quale si sta candidando.

Al termine del periodo di conservazione applicabile, i dati personali a Lei riferibili verranno cancellati o conservati in una forma che non consenta la Sua identificazione (es. anonimizzazione irreversibile), a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per uno o più dei seguenti scopi: i) risoluzione di precontenziosi e/o contenziosi avviati prima della scadenza del periodo di conservazione; ii) per dare seguito ad indagini/ispezioni da parte di funzioni di controllo interno e/o autorità esterne avviati prima della scadenza del periodo di conservazione; iii) per dare seguito a richieste della pubblica autorità italiana e/o estera pervenute/notificate ad UniCredit prima della scadenza del periodo di conservazione.

 

MODALITA' DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per l'esercizio dei diritti di cui sopra, l'interessato può rivolgersi a: dataprivacy.recruiting@unicredit.eu.

Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in casi di particolare complessità; in questi casi, UniCredit fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.

L'esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito. Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di addebitare un costo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive). Il Titolare del trattamento ha il diritto di richiedere informazioni necessarie all'identificazione dell'Interessato.

 

 

TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

UniCredit S.p.A. informa che i dati personali potranno essere trasferiti anche in paesi non appartenenti all'Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (cd. Paesi Terzi) riconosciuti dalla Commissione Europea aventi un livello adeguato di protezione dei dati personali o, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente da tutti i fornitori di UniCredit situati nel Paese Terzo un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell'Unione Europea (es. tramite la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea) e che sia sempre assicurato l'esercizio dei diritti degli interessati. Ulteriori informazioni possono essere richieste scrivendo a Group.DPO@unicredit.eu.

 

 

RECLAMO O SEGNALAZIONE ALL'AUTORITÀ DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento La informa che Lei ha il diritto di presentare un reclamo o una segnalazione al  Garante per la Protezione dei Dati Personali o, in alternativa, di ricorrere all'Autorità Giudiziaria. I contatti del Garante per la protezione dei dati personali sono disponibili sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

 

Informativa sui cookie

 

Le informazioni di cui alla presente cookie policy (la "Cookie Policy") sono rese dal Titolare (come di seguito definito) ad integrazione di quanto all'informativa sul trattamento dei dati personali, resa sempre disponibile all'interno del presente sito web (il "Sito"), nonchè accessibile al seguente link: https://www.unicreditgroup.eu/it/info/privacy.html.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del Trattamento è UniCredit S.p.A. con sede legale presso Piazza Gae Aulenti n. 3, Tower A, 20154, Milano (di seguito, anche il "Titolare").

Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato presso UniCredit S.p.A., Data Protection Office, Piazza Gae Aulenti n. 3, Tower A, 20154 Milano, E-mail: Group.DPO@unicredit.eu, PEC: Group.DPO@pec.unicredit.eu

 

I COOKIE UTILIZZATI DA QUESTO SITO

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti web visitati dall'utente inviano al browser del suo device (PC, Notebook, Smartphone, Tablet, ecc..), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente.

Il Titolare informa che questo Sito utilizza, nel rispetto della normativa vigente, le tipologie di cookie di seguito descritte e classificate sulla base dei provvedimenti e delle indicazioni delle autorità competenti, ivi inclusa l'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (il "Garante") ed il Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB).

 

COOKIE TECNICI

Sono i cookies senza i quali non potresti utilizzare questo sito. Questi cookies sono utilizzati esclusivamente da UniCredit e per questo sono chiamati cookies di prima parte. Inoltre, questi cookies garantiscono, ad esempio, la funzionalità del passaggio da http a https quando si cambia pagina e quindi il rispetto dei maggiori requisiti di sicurezza per la trasmissione dei dati.

Da ultimo, ma non meno importante, queste tipologie di cookies memorizzano anche le tue decisioni in merito all'utilizzo dei cookies sul nostro sito web.

I cookies che risultano indispensabili non possono essere disabilitati attraverso questa pagina. E' possibile disattivare i cookies all'interno del browser in qualsiasi momento. Tuttavia, desideriamo sottolineare che in tal caso il nostro sito web potrebbe non funzionare più del tutto o parzialmente.

·      Cookie di sessione (ScustomPortal-{portalUrlPath}): utilizzati per mantenere l'accesso dell'utente alle aree riservate del portale.

·      Campo token per CSRF (tokenField): Utilizzato per la protezione CSRF (solo per gli utenti registrati).

·      Preferenze per il consenso ai cookie (userCookieConsent-{portalUrlPath}): utilizzate per memorizzare i tipi di cookie consentiti/rifiutati dagli utenti nei portali con la funzione di gestione dei cookie abilitata, in modo che non debbano rinnovare il consenso a ogni visualizzazione/visita della pagina.

·      Cookie della lingua (portalLanguage-{portalId}): utilizzati per memorizzare la lingua correntemente selezionata dall'utente nel portale.

 

 

Alla luce delle finalità per le quali i cookie tecnici vengono utilizzati, la loro memorizzazione nel device non richiede il preventivo consenso dell'utente.

 

GESTIONE DEI SOCIAL MEDIA E INTEGRAZIONE DI TERZE PARTI

Questo sito web prevede la possibilità di fare application tramite social che consentono inviare  la propria candidatura collegandosi a piattaforme specifiche. Le piattaforme collegate sono:

·       LinkedIn

·       XING

·       Indeed

·       Dropbox

Quando si utilizzano queste piattaforme, è possibile che i fornitori terzi impostino dei cookie. Quando visitate il sito web, avete la possibilità di opporvi all'uso dei cookie. Se si sceglie di farlo, le funzionalità corrispondenti su Social Apply non saranno utilizzabili.

 

Cookies di funzionalità

Questi cookies richiedono il consenso dell'utente e sono istallati solo con il suo esplicito consenso. Il consenso può essere dato selezionando la categoria "Funzionalità" nel banner dei cookie e accettando la selezione. La selezione tramite il pulsante "Accetta tutto" include questo consenso.

Inoltre, le funzionalità di YouTube sono controllate dai cookie funzionali.

Utilizziamo YouTube su singole pagine di questo sito web. Questo è un portale video di YouTube LLC, 901 Cherry Ave, 94066 San Bruno, CA, USA, di seguito denominato "YouTube". YouTube è una filiale di Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, di seguito denominata "Google".

Utilizziamo YouTube in relazione ai link senza cookie per mostrarvi i video. Tuttavia, quando cliccate su un video di YouTube, le informazioni (compreso il vostro indirizzo IP, la data e l'ora e il sito web visitato) possono essere trasmesse al server di YouTube o di Google negli Stati Uniti. Non abbiamo alcuna influenza su questo aspetto.

L'utente del carreer portal ha la possibilità di opporsi. A tal fine, può specificare le sue preferenze nel banner dei cookie. Se decide di farlo, YouTube non potrà essere utilizzato sul nostro portale professionale. Le politiche di YouTube sono regolate da un'informativa sulla privacy completamente separata, e le domande sulle politiche di YouTube devono essere indirizzate in quella sede.

Se si accede contemporaneamente a YouTube, YouTube assegnerà le informazioni di connessione al proprio account YouTube. Per evitare che ciò accada, è necessario disconnettersi da YouTube prima di visitare il nostro sito o effettuare le impostazioni appropriate nel proprio account utente di YouTube.

Indeed: Se si sceglie di candidarsi tramite un link al profilo Indeed, Indeed utilizza i cookie sul Job Portal. Le politiche di Indeed sono regolate da un'informativa sulla privacy completamente separata e le domande sulle politiche di Indeed devono essere rivolte a tale ufficio. Utilizzando Indeed per accedere a questo Job Portal o per fornire informazioni, l'utente acconsente all'utilizzo di cookie di terze parti su questo Job Portal.

XING: Se si sceglie di candidarsi tramite un link al profilo XING, XING utilizza i cookie sul portale di lavoro. Le politiche di XING sono regolate da un'informativa sulla privacy completamente separata e le domande relative alle politiche di XING devono essere rivolte a tale ufficio. Utilizzando XING per accedere a questo portale di lavoro o per fornire informazioni, l'utente acconsente all'utilizzo di cookie di terze parti su questo Job Portal.

LinkedIn: Se si sceglie di candidarsi collegandosi al profilo LinkedIn, LinkedIn utilizza i cookie sul Job Portal. Le politiche di LinkedIn sono regolate da un'informativa sulla privacy completamente separata e le domande sulle politiche di LinkedIn devono essere rivolte a tale ufficio. Utilizzando LinkedIn per fornire informazioni su questo Job Portal, l'utente acconsente all'utilizzo di cookie di terze parti su questo Job Portal.

                                                                                                         

GESTIONE E CANCELLAZIONE DEI COOKIE MEDIANTE CONFIGURAZIONE DEL BROWSER UTILIZZATO

Il Titolare informa che l'utente del Sito potrà manifestare o modificare le proprie preferenze sui cookie attraverso le impostazioni del browser utilizzato nel proprio device.

Si pone in evidenza che, con riguardo al Sito, le preferenze espresse mediante browser avranno effetto solo dal primo collegamento dell'utente successivo alla modifica di tali preferenze.

Rimandiamo alle informazioni ed alle procedure operative da eseguire per configurare le impostazioni, come fornite dal fornitore del browser utilizzato dall'utente:

Firefoxhttps://support.mozilla.org/it/kb/protezione-antitracciamento-avanzata-firefox-desktop?redirectslug=Attivare+e+disattivare+i+cookie&redirectlocale=it;

Internet Explorerhttps://support.microsoft.com/en-us/windows/delete-and-manage-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d#ie=ie-11;

Safarihttps://support.apple.com/it-it/HT201265;

Chromehttps://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it;

Operahttps://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies.

 

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati possono essere comunicati:

i) a quei soggetti (es. autorità amministrative, giudiziarie, di vigilanza e di controllo) cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

ii) soggetti terzi, fornitori di prodotti e/o servizi, facenti parte o meno del Gruppo UniCredit.

Tali destinatari, a seconda dei casi, trattano i dati personali in qualità di titolari autonomi o responsabili. Le categorie dei titolari autonomi e l'elenco dei responsabili ai quali i dati possono essere comunicati possono essere consultati accedendo alla sezione https://www.unicreditgroup.eu/it/info/privacy.html.

Inoltre, possono venire a conoscenza dei dati in qualità di persone autorizzate al trattamento e relativamente ai soli dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnategli, le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie: i lavoratori dipendenti del Titolare o presso di essa distaccati, i lavoratori interinali, gli stagisti, i consulenti e i dipendenti delle società esterne nominate responsabili.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (il "GDPR") attribuisce alle persone fisiche, ditte individuali e/o liberi professionisti specifici diritti, tra i quali quello di conoscere quali sono i dati personali in possesso del Titolare e come questi vengono utilizzati (diritto di accesso), di ottenerne l'aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l'integrazione, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE (I.E. DIRITTO ALL'OBLIO)

Il Titolare tratterà le informazioni raccolte per quanto strettamente necessario al perseguimento delle finalità predeterminate.

Al termine del predetto periodo di conservazione, le informazioni raccolte verranno cancellate o conservate in una forma che non consenta l'identificazione dell'utente (es. anonimizzazione irreversibile), a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per uno o più dei seguenti scopi: i) risoluzione di precontenziosi e/o contenziosi avviati prima della scadenza del periodo di conservazione; ii) per dare seguito ad indagini/ispezioni da parte di funzioni di controllo interno e/o autorità esterne avviati prima della scadenza del periodo di conservazione; iii) per dare seguito a richieste della pubblica autorità italiana e/o estera pervenute/notificate al Titolare prima della scadenza del periodo di conservazione.

 

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Ciascun utente per esercitare i diritti di cui al precedente paragrafo potrà rivolgersi a:

dataprivacy.recruiting@unicredit.eu

Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in casi di particolare complessità; in questi casi, il Titolare fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.

L'esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito; il Titolare si riserva il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive).

Il Titolare ha il diritto di chiedere le informazioni necessarie all'identificazione del richiedente.

 

RECLAMO O SEGNALAZIONE AL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare informa che l'utente ha il diritto di proporre reclamo ovvero effettuare una segnalazione al Garante oppure di presentare ricorso all'Autorità Giudiziaria. I contatti del Garante sono disponibili al seguente link: http://www.garanteprivacy.it